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PCG — Plan Comptable Général

Immobilisations incorporelles (PCG)

Les immobilisations incorporelles sont évaluées initialement à leur coût . Pour une acquisition séparée, le coût comprend le prix d'achat et les coûts directement attribuables . Deux options indépendantes permettent de rattacher les frais de formation et les droits de mutation/honoraires/frais d'actes . Les coûts d'emprunt sont activables sur option . L'activation cesse lorsque l'actif est en état de fonctionner . Pour les immobilisations générées en interne, le coût inclut toutes les dépenses directement attribuables nécessaires à la création de l'actif . Les frais de développement ne sont activables qu'à compter du respect des critères de l'article 212-3/1 .

Définition et principes généraux

Les immobilisations incorporelles doivent répondre aux conditions de définition et de comptabilisation énoncées aux articles 211-1 et suivants et 212-1 et suivants du PCG . Elles sont évaluées initialement à leur coût, selon leur mode d'entrée dans le patrimoine .

Coût d'entrée des immobilisations incorporelles acquises séparément

Le coût d'acquisition d'une immobilisation incorporelle acquise séparément comprend :

  • son prix d'achat, y compris les droits de douane et taxes non récupérables, après déduction des remises, rabais commerciaux et escomptes de règlement ;
  • tous les coûts directement attribuables à la préparation de cet actif en vue de l'utilisation envisagée.

Options de rattachement

Deux options indépendantes sont offertes :

  • Les frais externes de formation nécessaires à la mise en service peuvent, sur option, être rattachés au coût d'acquisition ou comptabilisés en charges.
  • Les droits de mutation, honoraires ou commissions et frais d'actes liés à l'acquisition peuvent, sur option, être rattachés au coût d'acquisition (méthode de référence) ou comptabilisés en charges.

L'option relative aux droits de mutation, honoraires, commissions et frais d'actes peut être exercée de manière différenciée : globalement pour l'ensemble des immobilisations corporelles et incorporelles d'une part, et pour l'ensemble des titres immobilisés et titres de placement d'autre part .

Coûts directement attribuables

Parmi les coûts attribuables figurent :

  • le coût des rémunérations et autres avantages au personnel résultant directement de la mise en condition de fonctionnement de l'actif ;
  • les honoraires de professionnels (experts, évaluateurs, conseils, etc.) ;
  • le coût des tests permettant de s'assurer que l'actif fonctionne correctement.

Coûts d'emprunt

Les coûts d'emprunt peuvent être rattachés au coût d'acquisition dans les conditions prévues à l'article 213-9 .

Point de départ et arrêt de l'activation

Le point de départ d'attribution des coûts est déterminé conformément à l'article 213-10 . Les coûts cessent d'être activés lorsque l'immobilisation incorporelle est en état de fonctionner selon l'utilisation prévue par la direction . Sont ainsi exclus :

  • les coûts encourus lorsque des actifs, en état de fonctionner, ne sont pas encore mis en service ;
  • les pertes d'exploitation initiales.

Les opérations non nécessaires pour mettre l'immobilisation en état de fonctionner sont comptabilisées en charges, comme la formation du personnel .

Sont également exclus du coût d'une immobilisation incorporelle :

  • les coûts d'introduction d'un nouveau produit ou service (publicité, promotion) ;
  • les coûts de relocalisation (y compris formation du personnel) ;
  • les coûts administratifs et autres frais généraux, à l'exception des coûts des structures dédiées.

Coût des immobilisations incorporelles générées en interne

Le coût d'une immobilisation incorporelle générée en interne, répondant aux conditions de l'article 212-3/1, comprend toutes les dépenses directement attribuables et nécessaires à la création, la production et la préparation de l'actif .

Coûts attribuables aux coûts de développement

Les coûts de développement incluent, s'il y a lieu :

  • les matériaux et services utilisés ou consommés ;
  • les salaires et autres coûts liés aux personnels directement engagés ;
  • les droits d'enregistrement ;
  • l'amortissement des brevets acquis et licences utilisés ;
  • les coûts de dépôt de brevet ;
  • les coûts directement liés à l'acquisition et au développement de solutions informatiques.

Les frais de développement ne sont activables qu'à partir de la date à laquelle les conditions sont remplies ; les dépenses antérieurement comptabilisées en charges ne peuvent plus être activées .

L'amortissement des immobilisations corporelles utilisées pour les activités de développement peut être inclus dans le coût d'une immobilisation incorporelle .

Coûts d'emprunt

Les coûts d'emprunt peuvent être rattachés aux coûts de développement selon les dispositions de l'article 213-9 .

Coûts non attribuables

Sont exclus des coûts de développement :

  • les coûts de vente, coûts administratifs et autres frais généraux, sauf s'ils sont directement attribuables à la préparation de l'actif ;
  • les inefficiences clairement identifiées et les pertes opérationnelles initiales ;
  • les dépenses de formation du personnel pour utiliser l'actif.

Dépenses non activables

Les dépenses ne répondant pas aux conditions générales de comptabilisation sont comptabilisées en charges lorsqu'elles sont encourues . Les dépenses ultérieures sur des immobilisations incorporelles sont rarement activables . Les dépenses courantes d'entretien et de maintenance sont également comptabilisées en charges .

Paragraphes sources cités

PCG2014-03.213-22Plan Comptable Général (Règlement ANC n°2014-03)

« Art. 213-22 Le coût d’acquisition d’une immobilisation incorporelle acquise séparément est constitué de : • son prix d’achat, y compris les droits de douane et taxes non récupérables, après déduction des remises, rabais commerciaux et escomptes de règlement, et • de tous les coûts directement attribuables à la préparation de cet actif en vue de l’utilisation envisagée. Les frais externes afférents à des formations nécessaires à la mise en service de l’immobilisation peuvent, sur option, être rattachés au coût d’acquisition de l’immobilisation ou comptabilisés en charges. Dans les comptes individuels, les droits de mutation, honoraires ou commissions et frais d’actes, liés à l’acquisition peuvent sur option, être rattachés au coût d’acquisition de l’immobilisation ou comptabilisés en charges. Leur rattachement au coût d’acquisition de l’immobilisation constitue la méthode de référence. Ces deux options peuvent être exercées indépendamment l’une de l’autre. »

PCG2014-03.213-23Plan Comptable Général (Règlement ANC n°2014-03)

« Art. 213-23 Le point de départ d’attribution des coûts est déterminé conformément à l’article 213-10. »

PCG2014-03.213-24Plan Comptable Général (Règlement ANC n°2014-03)

« Art. 213-24 Les coûts d’emprunt peuvent être rattachés au coût d’acquisition selon les conditions prévues à l’article 213-9. »

PCG2014-03.213-25Plan Comptable Général (Règlement ANC n°2014-03)

« Art. 213-25 Les coûts cessent d’être activés lorsque l’immobilisation incorporelle est en état de fonctionner selon l’utilisation prévue par la direction. En conséquence, les coûts supportés lors de l’utilisation ou du redéploiement de l’actif sont exclus du coût de cet actif. Coûts non attribuables au coût d’acquisition – Avis CNC 2004-15 du 23 juin 2004 relatif à la définition, la comptabilisation et l’évaluation des actifs Sont par exemple exclus du coût des immobilisations incorporelles : - les coûts encourus lorsque des actifs, en état de fonctionner conformément à l’utilisation prévue par la direction, ne sont pas encore mis en service ; - les pertes d’exploitation initiales. »

PCG2014-03.213-26Plan Comptable Général (Règlement ANC n°2014-03)

« Art. 213-26 Les opérations qui interviennent avant ou pendant le développement de l’immobilisation incorporelle et qui ne sont pas nécessaires pour mettre l’immobilisation en état de fonctionner conformément à l’utilisation prévue par la direction, sont comptabilisées en charges au compte de résultat. Coûts non attribuables au coût d’acquisition – Avis CNC 2004-15 du 23 juin 2004 relatif à la définition, la comptabilisation et l’évaluation des actifs Exemple : formation du personnel. »

PCG2014-03.213-27Plan Comptable Général (Règlement ANC n°2014-03)

« Art. 213-27 Le coût d’une immobilisation incorporelle générée en interne, répondant aux conditions de comptabilisation prévues à l’article 212-3/1, comprend toutes les dépenses pouvant lui être directement attribuées et qui sont nécessaires à la création, la production et la préparation de l’actif afin qu’il soit en mesure de fonctionner selon l’utilisation prévue par la direction. Avis CNC 2004-15 du 23 juin 2004 relatif à la définition, la comptabilisation et l’évaluation des actifs • Coûts attribuables aux coûts de développement Ces coûts incluent, s'il y a lieu : - les coûts au titre des matériaux et services utilisés ou consommés pour générer l'immobilisation incorporelle ; - les salaires et autres coûts liés aux personnels directement engagés pour générer l'actif ; - les droits d'enregistrement ; - l'amortissement des brevets acquis et licences utilisés pour générer l'actif ; - les coûts de dépôt de brevet ; - les coûts directement liés à l’acquisition et au développement de solutions informatiques (solutions informatiques de gestion intégrées). Les frais de développement ne sont activables qu'à partir de la date à laquelle les conditions susvisées sont remplies. Les dépe »

PCG2014-03.213-28Plan Comptable Général (Règlement ANC n°2014-03)

« Art. 213-28 Les coûts d’emprunt peuvent être rattachés aux coûts de développement selon les dispositions prévues à l’article 213-9. »

PCG2014-03.213-29Plan Comptable Général (Règlement ANC n°2014-03)

« Art. 213-29 Les dépenses qui ne répondent pas aux conditions générales de comptabilisation des coûts initiaux d’acquisition ou des coûts de développement, prévus respectivement aux articles 212- 1, 212-2 et 212-3/1 sont comptabilisées en charges lorsqu’elles sont encourues. Autres dépenses – Avis CNC 2004-15 du 23 juin 2004 relatif à la définition, la comptabilisation et l’évaluation des actifs Les dépenses ultérieures effectuées sur des immobilisations incorporelles sont rarement activables. »

PCG2014-03.213-22.IR2Plan Comptable Général (Règlement ANC n°2014-03)

« IR4 - Exemples : coûts attribuables ou non au coût d’acquisition Avis CNC n° 2004-15 du 23 juin 2004 relatif à la définition, la comptabilisation et l’évaluation des actifs • Exemples de coûts attribuables au coût d’acquisition - le coût des rémunérations et autres avantages au personnel résultant directement de la mise en condition de fonctionnement de l’actif ; - les honoraires de professionnels tels qu'experts, évaluateurs, conseils etc. ; - le coût des tests permettant de s’assurer que l’actif fonctionne correctement. • Exemples de coûts ne pouvant pas être comptabilisés au titre d’une immobilisation incorporelle : - coûts d’introduction d’un nouveau produit ou service (incluant les coûts de publicité et de promotion) ; - coûts de relocalisation d’une affaire dans un nouvel emplacement ou avec une nouvelle catégorie de clients (en incluant le coût de la formation du personnel) ; - coûts administratifs et autres frais généraux à l’exception des coûts des structures dédiées. »

PCG2014-03.213-8.IR1Plan Comptable Général (Règlement ANC n°2014-03)

« IR3 – Modalités d’application Droits de mutation, honoraires, commission – Avis CU n° 2005-J du 6 décembre 2005 relatif aux modalités d’exercice de l’option de comptabilisation des droits de mutation, honoraires, commissions et frais d’actes L’option peut être exercée de manière différenciée, dans le respect du principe de permanence des méthodes, pour l’ensemble des immobilisations corporelles et incorporelles d’une part, et pour l’ensemble des titres immobilisés et des titres de placement d’autre part. Ainsi une entreprise peut opter pour l’activation des frais d’acquisition des immobilisations corporelles et incorporelles (l’option est globale pour ce premier ensemble), et opter pour la comptabilisation en charges des frais d’acquisition des titres immobilisés et des titres de placement (l’option est globale pour ce deuxième ensemble). »

PCG2014-03.213-17Plan Comptable Général (Règlement ANC n°2014-03)

« Art. 213-17 Le coût d’une immobilisation corporelle peut inclure une quote-part d’amortissement. Quote-part d’amortissement – Avis CNC n° 2004-15 du 23 juin 2004 relatif à la définition, la comptabilisation et l’évaluation des actifs La dotation aux amortissements pour un exercice est en général comptabilisée en charges. Toutefois, dans certaines circonstances, les avantages économiques représentatifs d'un actif sont intégrés par l'entreprise dans le cadre de la production d'autres actifs, au lieu de constituer une charge. Dans ce cas, la dotation aux amortissements comprend une partie du coût de l'autre actif et est incluse dans sa valeur comptable. A titre d'exemple, l'amortissement des immobilisations corporelles utilisées pour les activités de développement peut être inclus dans le coût d'une immobilisation incorporelle. »

PCG2014-03.213-1Plan Comptable Général (Règlement ANC n°2014-03)

« Art. 213-1 Les immobilisations corporelles ou incorporelles et les stocks, répondant aux conditions de définition et de comptabilisation définies aux articles 211-1 et suivants et 212-1 et suivants, doivent être évalués initialement à leur coût. A leur date d'entrée dans le patrimoine de l'entité, la valeur des actifs est déterminée dans les conditions suivantes : • les actifs acquis à titre onéreux sont comptabilisés à leur coût d'acquisition ; • les actifs produits par l'entité sont comptabilisés à leur coût de production ; • les actifs acquis à titre gratuit sont comptabilisés à leur valeur vénale ; • les actifs acquis par voie d’échange sont comptabilisés à leur valeur vénale. Les dispositions du présent article ne s’appliquent pas aux immobilisations corporelles constamment renouvelées visées à l’article 212-7. »

PCG2014-03.213-19Plan Comptable Général (Règlement ANC n°2014-03)

« Art. 213-19 Les dépenses ou les coûts qui ne répondent pas aux conditions de comptabilisation prévues aux articles 212-1, 212-2 et 214-9, comme les dépenses courantes d’entretien et de maintenance, sont comptabilisés en charges. »

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